Informationen zur Datenverarbeitung

im Hinblick auf die Nutzung der Webseite https://www.theproductwork.com

sowie Interessen an Leistungen von The Product Work by Tillman Rödle:

 1. Verantwortlich

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne des 
Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

Tillman Rödle

The Product Work

Bötzowstr. 27

10407 Berlin

Tel: +4917698343226

E-Mail: tillman@theproductwork.com

Weitere Angaben können dem Impressum entnommen werden.

2. Zugriffsdaten und Hosting

2.1. Die rein informatorische Nutzung dieser Webseite ist im Grundsatz ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. 

• die Seite, von der aus diese Webseite angefordert wurde (sog. Referrer-URL),
• den Namen der angeforderten Datei, 
• den Typ, die Sprache und die Version des verwendeten Webbrowsers,
• das Betriebssystem,
• Deine IP-Adresse (in anonymisierter Form),
• Datum und Uhrzeit des Abrufs, 
• übertragene Datenmenge und den
• anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält 

und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung meines Angebots ausgewertet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, da sie der Wahrung meiner im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung meines Angebots dient. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Deines Seitenbesuchs gelöscht.

2.2. Die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite werden durch die 

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

in meinem Auftrag erbracht. Soweit im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung nichts anderes erläutert wird, werden alle Zugriffsdaten auf den Servern der IONOS SE verarbeitet.

Mit der IONOS SE habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 28 DS-GVO abgeschlossen, sodass sie verpflichtet ist, die Grundsätze der DS-GVO einzuhalten.

3. Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme per Mail und Interessentendaten

3.1. Wenn Du mit mir Kontakt aufnehmen möchtest, dann musst Du die folgenden personenbezogenen Daten hinterlassen bzw. an mich übermitteln:

• Deinen Namen und
• Deine E-Mail-Adresse.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Mail erhebe ich zur Bearbeitung Deiner Anfragen darüber hinaus nur personenbezogene Daten, wenn Du mir diese bei der Kontaktaufnahme mitteilst.

Diese Daten werden ausschließlich zum dem Zwecke genutzt, um Dein Anliegen zu bearbeiten und um anschließend wegen dieses Anliegens auf Dich zurückkommen zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, da ich nicht auf Dich und Dein geschildertes Anliegen zurückkommen kann, wenn ich von Dir keine (personenbezogenen) Kontaktdaten erhalten würde. Selbiges gilt, wenn ich von Dir eine E-Mail mit der Bitte um Kontaktaufnahme erhalte. Nach vollständiger Bearbeitung Deiner Anfrage werden Deine Daten gelöscht, sofern Du nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Deiner Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt hast oder ich mir eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalte, die gesetzlich erlaubt ist und über die ich Dich in dieser Erklärung informieren.

3.2. Schilderst Du mit Deiner Nachricht Interesse an meinen Leistungen, so verarbeite ich die Daten als sog. Interessentendaten. Dies bedeutet, dass ich die Kontaktdaten einschließlich der übersendeten Nachricht nicht unmittelbar lösche.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage hin erfolgt. Zudem habe ich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO ein berechtigtes Interesse daran, Kontakt zu Interessenten zu halten und zu intensivieren. Dies ist nur möglich, wenn ich die Daten nicht unmittelbar lösche. Ein entgegenstehendes Interesse ist in diesem Fall nicht ersichtlich, da die Daten von Dir selbst im Rahmen einer Interessenbekundung übergeben wurden. Interessentendaten lösche ich zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

4. Social Media (LinkedIn)

Ich unterhalt einen Account auf der Social Media Plattform LinkedIn der 

LinkedIn Ireland Unlimited Company, 

Wilton Place, 

Dublin 2, Ireland

Dort informiere ich über meine Leistungen und trete auch in Kontakt mit Interessenten. 

Auf meiner Webseite habe ich einen Link als klickbares LinkedIn-Icon auf LinkedIn gesetzt. Die Verknüpfung ist so eingebunden, dass mit dem Webseitenbesuch auf meiner Webseite nicht direkt Daten an LinkedIn übertragen werden. Eine Datenübertragung an LinkedIn findet erst dann statt, sofern Du den in dem Firmenlogo von LinkedIn hinterlegten Link angeklickt hast.

Die Datenschutzhinweise für LinkedIn findest du hier.

Nachfolgend findest Du die Datenschutzhinweise für meine LinkedIn-Seite:

4.1. Verantwortlicher

Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dem LinkedIn-Profil https://de.linkedin.com/in/tillman-roedle neben der LinkedIn Ireland Unlimited Company ist

Tillman Rödle

The Product Work

Bötzowstr. 27

10407 Berlin

Tel: +4917698343226

E-Mail: tillman@theproductwork.com

Weitere Angaben können dem Impressum entnommen werden.

Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn kannst Du über das Formular unter:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

kontaktieren.

4.2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch mich

Ich erhebe und verwende personenbezogene Daten auf meinem LinkedIn-Profil im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO oder einer anderen Rechtsvorschrift, die dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat. Ich habe mit der Social Media Plattform LinkedIn eine Vereinbarung getroffen, die unter anderem die Bedingungen für die Nutzung von Seiten und ähnlichen Auftritten regeln. Dieses sog. Joint Controller Addendum kannst Du hier einsehen  https://www.linkedin.com/legal/l/dpa. 

4.2.1. Kontaktaufnahme

Als Nutzer von LinkedIn steht Dir die Möglichkeit zur Verfügung, mich per Direktnachricht zu kontaktieren. Die hierdurch von Dir übermittelten Daten werden grundsätzlich nur zum Zweck der Beantwortung Deines Anliegend verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO in den Fällen, in denen von Dir eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde. Die Daten werden nach Maßgabe der Nr. 3 a. bzw. Nr. 3 b. nach vollständiger Bearbeitung Deiner Anfrage, sofern Du nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Deiner Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt hast oder ich mir eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalte, die gesetzlich erlaubt ist und über die ich Dich in dieser Erklärung informieren bzw. zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern es sich um Interessentendaten handelt.

4.2.2. Auswertung zu statistischen Zwecken mittel Seiten-Insights

Auf der Plattform LinkedIn habe ich auch Zugang zu bestimmten, nichtpersonenbezogenen Daten über Seitenbesuche, neue Follower, Impressions von Beiträgen und Klicks auf angepasste Buttons – weitere Informationen kann ich nicht einsehen. Diese Statistik, aus denen ich keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen können, nutze ich zum dem Zweck, um meinen Online-Auftritt auf LinkedIn stetig zu verbessern und auf die Interessen meiner Nutzer besser einzugehen. Eine Verknüpfung der statistischen Daten mit den Profildaten meiner Follower ist nicht möglich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, da ich ein berechtigtes Interesse an einer optimalen Unternehmensdarstellung habe. Diese Daten werden durch mich gelöscht, wenn sie für die von mir verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

4.3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn

Auch LinkedIn ist Empfänger der personenbezogenen Daten und verarbeitet die Daten der Nutzer für Zwecke wie z.B. den Betrieb der Plattform, die Sicherheit von Accounts und um relevantere Unternehmen, Personen und Anzeigen anzuzeigen. Hierfür nutzt LinkedIn u.a. sogenannte Cookies, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden, vgl. LinkedIn Datenschutzrichtlinie sowie die entsprechende LinkedIn Cookie-Richtlinie. 

LinkedIn verarbeitet u.a. Deine bei der Registrierung freiwillig angegebenen Daten wie z.B.

• Name, 
• Nutzername,
• E-Mail-Adresse und 
• Telefonnummer. 

LinkedIn kann den Aufruf der Inhalte und Funktionen auf meinem Profil Deinem dortigen Nutzerprofil zuordnen, falls Du dort ein registriertes Mitglied bist. LinkedIn erhält jedoch auch Informationen, wenn Du dir z.B. Inhalte ansiehst, auch wenn Du keinen Account erstellt hast. Zu diesen sogenannten „Log-Daten” kann u.a. die

• IP-Adresse,
• Informationen zu den von Dir aufgerufenen Seiten oder 
• Dein Standort 

gehören. Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Deiner Daten durch LinkedIn, auf die ich keinen Einfluss habe, sind der LinkedIn Datenschutzrichtlinie zu entnehmen.

Aus der LinkedIn Datenschutzrichtlinie ergibt sich, dass LinkedIn personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt (sog. Drittländer). Die LinkedIn Ireland Unlimited Company hat sich zur Sicherstellung eines europäischen Datenschutzniveaus den sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterworfen, siehe auch: 

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de .

5. Zweckgebundene Datenverwendung, Empfänger von Daten und Weitergabe von Daten

5.1. Der Grundsatz der Zweckgebundenen Datenverwendung wird gewahrt. Sämtliche vorgenannten Daten werden nur zu den bereits genannten Zwecken verarbeitet.

5.2. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des in der vorliegenden Erklärung geschilderten Rahmens erfolgt ohne Deine ausdrückliche Einwilligung nicht.

Auch eine Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn ich durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werde.

6. Datenlöschung und Speicherdauer

Die Datenlöschung erfolgt anhand der in dieser Erklärung im Rahmen der einzelnen Datenverarbeitung genannten Löschfristen.

Eine Löschung findet allerdings dann nicht statt, wenn handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gem. § 257 HGB einzuhalten sind. In diesem Fall werden die Daten in der Verwendung gem. Art. 18 DS-GVO auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt und nach Ablauf der Frist nach 6 Jahren gelöscht.

Ist eine Löschung einzelner Daten und Datensätze nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand, bezogen auf die Extraktion und Separierung der Kommunikationsvorgänge im Hinblick auf unterschiedlichen Lösch- fristen möglich, so werden diese Daten einheitlich nach Erledigung des Anliegens beschränkt und mit Ablauf von 6 Jahren nach dem Erledigungszeitpunkt gelöscht.

Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Datum erhoben wurde.

7. Deine Rechte

Als von der Datenverarbeitung Betroffener hast Du die nachfolgend dargestellten Rechte. Zur Geltendmachung Deiner Dir zustehenden Rechte kannst Du Dich jederzeit mit mir in Verbindung setzen, wofür Du die unter Nr. 1 genannten Kontaktdaten nutzen kannst. Du hast

• gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur

• Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; 
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; 
• aus Gründen des öffentlichen Interesses oder 
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst;
• ich die Daten nicht mehr benötige, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder
• Du gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;

• gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Unternehmenssitzes wenden.

Letztere ist der

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

• Widerspruchsrecht

Soweit ich zur Wahrung meiner im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeite, kannst Du dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, kannst Du dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Dir ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, zu. Nach Ausübung Deines Widerspruchsrechts werde ich Deine personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

Stand 10.05.2023